የዴንቨር የህዝብ ቤተ–መጽሐፍት የግላዊነት መመሪያ

በቤተ-መጽሐፍቱ የሚሰጡ አንዳንድ የመስመር ላይ አገልግሎቶች በሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች አገልግሎት ይሰጣሉ። እነዚህ ሻጮች የራሳቸው የግላዊነት ፖሊሲዎች እና የአገልግሎት ውሎች አሏቸው እና በቤተ-መጽሐፍቱ የግላዊነት ፖሊሲዎች ወይም የአገልግሎት ውሎች አይገደዱም።

ቤተ-መጽሐፍቱ የመስመር ላይ ትምህርት፣ ዲጂታል ስብስቦች፣ የሚዲያ ይዘት፣ ትንታኔዎች እና ሌሎችንም ለማቅረብ ከሶስተኛ ወገን አቅራቢዎች ጋር ይሰራል። ከቤተ-መጽሐፍቱ ድረ–ገጹ ሲወጡ፣ ከእነዚህ ስርዓቶች ጋር የሚያደርጉት ግንኙነት በግል የግላዊነት መመሪያዎቻቸው የሚተዳደር ይሆናል። ከእነዚህ ሻጮች መካከል አንዳንዶቹ እርስዎ የሚሰጡዋቸውን መረጃዎች ሊሰበስቡ እና ሊያጋሩ ወይም አገልግሎቶቻቸውን ለመጠቀም የግል መለያ እንዲፈጥሩ ሊጠይቁዎት ይችላሉ። መረጃዎ እንዴት ክትትል እንደሚደረግበት፣ እንደሚከማች እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል የበለጠ ለማወቅ የሻጩን የግላዊነት መግለጫ እና የአገልግሎት ውል ይመልከቱ።

ስለ ውሂብ እና መዳረሻ ፖሊሲዎች

በCRS 24-74.1-101፣ እና ተከታታይ መሠረት፣ ቤተ-መጽሐፍቱ እነዚህን የውሂብ እና መዳረሻን በተመለከተ መመሪያዎችን በዚህ አጽድቋል።

1. ከጁላይ 1፣ 2025 ጀምሮ፣ የሚከተሉት ሁኔታዎች ካላጋጠሙ በስተቀር፤ ይህም በሚመለከተው የፌደራል ወይም የክልል ሕግ ሲታዘዝ፣ የሥራ ግዴታን ለመወጣት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ፣ ወይም በመንግሥት የሚደገፉ ፕሮግራሞች ተሳታፊ ለመሆን ብቁ መሆንዎን ለማረጋገጥ መረጃው የግድ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ፣ ከእነዚህ ወጪ ቤተ-መጽሐፍቱ የሚከተሉትን መረጃዎች አይሰበስብም፦
   
   1. የትውልድ ቦታ፤
   2. የኢሚግሬሽን ወይም የዜግነት ሁኔታ፤ ወይም
   3. ከፓስፖርት፣ ከቋሚ የመኖሪያ ካርዶች፣ ከባዕድ አገር ምዝገባ ካርዶች ወይም ከሥራ ፈቃድ ሰነዶች የተገኘ መረጃ።
2. ቤተ-መጽሐፍቱ በሚከተለው መሰረት መዝገብ መልቀቅ ከላይ በተጠቀሰው ክፍል 1 (CRS 24-74.1-102(1)) ላይ የተላለፈውን ጥሰት አይደለም፦
   
   1. በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት ትዕዛዝ የሚወጣ የፍርድ ቤት መጥሪያ፤
   2. በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተሰጠ ትዕዛዝ፤
   3. በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተሰጠ የእስር ማዘዣ፤
   4. የቤተ-መጽሐፍቱ ተጠቃሚ ተቀባይነት ባለው የመረጃ መልቀቂያ ቅጽ አማካኝነት ፈቃዱን ሲሰጥ፤ ወይም
   5. የቤተ-መጽሐፍቱ ተጠቃሚ ወላጅ ወይም አሳዳጊ ትክክለኛ የመረጃ ልቀት የመስጠት ፈቃድ።
3. የሚከተሉት ሂደቶች በቤተ-መጽሐፍቱ ከCRS 24-74.1-102(3)(a) ጋር በሚስማማ መልኩ ተግባራዊ ሆነዋል፦
   
   1. በክልል ወይም በፌዴራል ሕግ መሠረት፤ አገልግሎት ያገኙ ወይም በማግኘት ላይ ያሉ፣ ወይም በቤተ-መጽሐፍቱ የተገኙ ወይም በመገኘት ላይ ያሉ ተጠቃሚዎችን ማንነት የሚገልጹ መረጃዎችን አሳልፎ ለመስጠት የሚከናወኑ ሥርዓቶች፦
      
      1. ተጠቃሚው፣ ወይም የተጠቃሚው ወላጅ ወይም ሞግዚት፣ ለቤተ-መጽሐፍቱ ተቀባይነት ያለው የመረጃ መልቀቂያ ፈቃድ ካቀረቡ፤ የቤተ-መጽሐፍቱ ሠራተኛው በመረጃ መልቀቂያው ላይ የተገለጸውን የግል መታወቂያ መረጃ አሳልፎ ሊሰጥ ይችላል።
      2. አንድ የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ይዞ ከቀረበ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተገለጹት ተግባራት እንዲቀጥል መፍቀድ አለበት።
      3. የሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ከሌለው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን ጥያቄውን/ዋን ከመቀጠላቸው በፊት የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛ በመጀመሪያ ለቤተ-መጽሐፍት ተቆጣጣሪው እና ለከተማው አቃቤ ሕግ ቢሮ ማሳወቅ እና መመሪያ መቀበል እንዳለባቸው ማሳወቅ አለበት።
      4. የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ ማንኛውንም ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ቅጂ እንዲሰጠው መጠየቅ አለበት። ከተሰጠው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተዘረዘረው ፍለጋ ከሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን ጋር መተባበር አለበት፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኞችም ያንን ፍለጋ የሚያደናቅፍ ማንኛውንም እርምጃ እንዳይወስዱ መመሪያ ይሰጣቸዋል። የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለቤተ-መጽሐፍት መዝገብ ዓላማዎች የቀረቡትን ሁሉንም ሰነዶች ቅጂ ማዘጋጀት አለበት።
      5. የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ካልተሰጠ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው በክፍል 3(f) ውስጥ የተገለጸውን መረጃ ለማየት እና ቅጂ ለማድረግ ወይም ለማስመዝገብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የባለሥልጣኑ ተቆጣጣሪዉን የስልክ ቁጥር መጠየቅ እና መቅዳት ወይም ማስመዝገብ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለሥልጣኑን የጉብኝት ዓላማ እንዲያብራራ እና ምላሹን በትክክል እንዲመዘግብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለመድረስ የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ እንዲያቀርብ ባለሥልጣኑን መጠየቅ አለበት። የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለማግኘት የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ ማቅረብ ካልቻለ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ለህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ ስለዚህ የግላዊነት መመሪያ ማሳወቅ እና የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ሊረዳቸው እንዳልቻለ ማሳወቅ አለበት።
      6. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑን በቤተ-መጽሐፍት ግቢ ውስጥ እያለ ያከናወናቸውን ድርጊቶችን መዝግቦ ይይዛል፣ እና የባለሥልጣኑን እንቅስቃሴ ወይም ድርጊት አያስተጓጉልም ወይም አያደናቅፍም።
      7. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኞች ለተጨማሪ መመሪያ እና የህግ ድጋፍ ሱፐርቫይዘራቸውን እና የከተማውን አቃቤ ህግ ቢሮ ያነጋግራሉ።
   2. በሚመለከተው የክልል ወይም የፌዴራል ሕግ መሠረት ስለ ቤተ-መጽሐፍቱ ተጠቃሚ ማንኛውንም የግል መለያ መረጃ የማቅረብ ሂደቶች፦
      
      1. ተጠቃሚው፣ ወይም የተጠቃሚው ወላጅ ወይም ሞግዚት፣ ለቤተ-መጽሐፍቱ ተቀባይነት ያለው የመረጃ መልቀቂያ ፈቃድ ካቀረቡ፤ የቤተ-መጽሐፍቱ ሠራተኛው በመረጃ መልቀቂያው ላይ የተገለጸውን የግል መታወቂያ መረጃ አሳልፎ ሊሰጥ ይችላል።
      2. አንድ የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ይዞ ከቀረበ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተገለጹት ተግባራት እንዲቀጥል መፍቀድ አለበት።
      3. የሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ከሌለው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን ጥያቄውን/ዋን ከመቀጠላቸው በፊት የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛ በመጀመሪያ ለቤተ-መጽሐፍት ተቆጣጣሪው እና ለከተማው አቃቤ ሕግ ቢሮ ማሳወቅ እና መመሪያ መቀበል እንዳለባቸው ማሳወቅ አለበት።
      4. የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ ማንኛውንም ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ቅጂ እንዲሰጠው መጠየቅ አለበት። ከተሰጠው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተዘረዘረው ፍለጋ ከሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን ጋር መተባበር አለበት፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኞችም ያንን ፍለጋ የሚያደናቅፍ ማንኛውንም እርምጃ እንዳይወስዱ መመሪያ ይሰጣቸዋል። የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለቤተ-መጽሐፍት መዝገብ ዓላማዎች የቀረቡትን ሁሉንም ሰነዶች ቅጂ ማዘጋጀት አለበት።
      5. የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ካልተሰጠ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው በክፍል 3(f) ውስጥ የተገለጸውን መረጃ ለማየት እና ቅጂ ለማድረግ ወይም ለማስመዝገብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የባለሥልጣኑ ተቆጣጣሪዉን የስልክ ቁጥር መጠየቅ እና መቅዳት ወይም ማስመዝገብ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለሥልጣኑን የጉብኝት ዓላማ እንዲያብራራ እና ምላሹን በትክክል እንዲመዘግብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለመድረስ የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ እንዲያቀርብ ባለሥልጣኑን መጠየቅ አለበት። የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለማግኘት የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ ማቅረብ ካልቻለ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ለህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ ስለዚህ የግላዊነት መመሪያ ማሳወቅ እና የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ሊረዳቸው እንዳልቻለ ማሳወቅ አለበት።
      6. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑን በቤተ-መጽሐፍት ግቢ ውስጥ እያለ ያከናወናቸውን ድርጊቶችን መዝግቦ ይይዛል፣ እና የባለሥልጣኑን እንቅስቃሴ ወይም ድርጊት አያስተጓጉልም ወይም አያደናቅፍም።
      7. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኞች ለተጨማሪ መመሪያ እና የህግ ድጋፍ ሱፐርቫይዘራቸውን እና የከተማውን አቃቤ ህግ ቢሮ ያነጋግራሉ።
   3. በሚመለከታቸው የክልል እና የፌዴራል ሕጎች መሠረት፤ ለሕዝብ ክፍት ባልሆኑ የቤተ-መጽሐፍቱ ክፍሎች፣ አጋዥ ተቋማት፣ ንብረቶች ወይም ግቢዎች ውስጥ የመግቢያ ፈቃድ ለመስጠት ወይም የመግባት ስምምነትን ለማመቻቸት የሚረዱ የአሠራር ሂደቶች፦
      
      1. አንድ የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ይዞ ከቀረበ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተገለጹት ተግባራት እንዲቀጥል መፍቀድ አለበት።
      2. የሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ከሌለው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለሕግ አስከባሪው ባለሥልጣን ጥያቄውን/ዋን ከመቀጠላቸው በፊት የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛ በመጀመሪያ ለቤተ-መጽሐፍት ተቆጣጣሪው እና ለከተማው አቃቤ ሕግ ቢሮ ማሳወቅ እና መመሪያ መቀበል እንዳለባቸው ማሳወቅ አለበት።
      3. የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ ማንኛውንም ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ቅጂ እንዲሰጠው መጠየቅ አለበት። ከተሰጠው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተዘረዘረው ፍለጋ ከሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን ጋር መተባበር አለበት፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኞችም ያንን ፍለጋ የሚያደናቅፍ ማንኛውንም እርምጃ እንዳይወስዱ መመሪያ ይሰጣቸዋል። የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለቤተ-መጽሐፍት መዝገብ ዓላማዎች የቀረቡትን ሁሉንም ሰነዶች ቅጂ ማዘጋጀት አለበት።
      4. የተፈረመ የፍርድ ቤት ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ካልተሰጠ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው በክፍል 3(f) ውስጥ የተገለጸውን መረጃ ለማየት እና ቅጂ ለማድረግ ወይም ለማስመዝገብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የባለሥልጣኑ ተቆጣጣሪዉን የስልክ ቁጥር መጠየቅ እና መቅዳት ወይም ማስመዝገብ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለሥልጣኑን የጉብኝት ዓላማ እንዲያብራራ እና ምላሹን በትክክል እንዲመዘግብ መጠየቅ አለበት። የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለመድረስ የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ እንዲያቀርብ ባለሥልጣኑን መጠየቅ አለበት። የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ የተጠየቀውን የግል መለያ መረጃ ለማግኘት የሚያስችል ማንኛውንም ሰነድ ማቅረብ ካልቻለ የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ለህግ አስከባሪ ባለስልጣኑ ስለዚህ የግላዊነት መመሪያ ማሳወቅ እና የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው ሊረዳቸው እንዳልቻለ ማሳወቅ አለበት።
      5. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው የህግ አስከባሪ ባለስልጣኑን በቤተ-መጽሐፍት ግቢ ውስጥ እያለ ያከናወናቸውን ድርጊቶችን መዝግቦ ይይዛል፣ እና የባለሥልጣኑን እንቅስቃሴ ወይም ድርጊት አያስተጓጉልም ወይም አያደናቅፍም።
      6. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኞች ለተጨማሪ መመሪያ እና የህግ ድጋፍ ሱፐርቫይዘራቸውን እና የከተማውን አቃቤ ህግ ቢሮ ያነጋግራሉ።
   4. የፌዴራል የኢሚግሬሽን ባለስልጣናት የሚከተሉትን ካጋጠመው በክልል እና በፌዴራል ህግ የሚጠየቁ መረጃዎችን በአግባቡ ለመልቀቅ የሚረዱ ሂደቶች፦ (1) በፌዴራል ዳኛ ወይም ማጅስትሬት የተሰጠ መጥሪያ፤ (2) ተደራሽነትን የሚፈቅድ በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተሰጠ ትዕዛዝ፤ ወይም (3) በፌዴራል ዳኛ ወይም ማጅስትሬት የተሰጠ የመያዣ ትዕዛዝ፤
      
      1. አንድ የሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የፍርድ ቤት መጥሪያ፣ ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ይዞ ከቀረበ፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው የሕግ አስከባሪው በማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተገለጹት ተግባራት እንዲቀጥል መፍቀድ አለበት።
      2. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኛው በፌዴራል ዳኛ ወይም በፌዴራል ማጅስትሬት የተፈረመ የማንኛውንም መጥሪያ፣ ማዘዣ ወይም የፍርድ ቤት ትዕዛዝ ቅጂ እንዲሰጠው መጠየቅ አለበት። ከተሰጠው፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው በፍርድ ቤት ማዘዣው ወይም በፍርድ ቤት ትዕዛዝ ውስጥ በተዘረዘረው ፍለጋ ከሕግ አስከባሪ ባለሥልጣን ጋር መተባበር አለበት፣ የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኞችም ያንን ፍለጋ የሚያደናቅፍ ማንኛውንም እርምጃ እንዳይወስዱ መመሪያ ይሰጣቸዋል። የቤተ-መጽሐፍት ሠራተኛው ለቤተ-መጽሐፍት መዝገብ ዓላማዎች የቀረቡትን ሁሉንም ሰነዶች ቅጂ ማዘጋጀት አለበት።
      3. የቤተ-መጽሐፍት ሰራተኞች ለተጨማሪ መመሪያ እና የህግ ድጋፍ ሱፐርቫይዘራቸውን እና የከተማውን አቃቤ ህግ ቢሮ ያነጋግራሉ።
   5. ለፌዴራል የኢሚግሬሽን አስከባሪ አካላት መረጃ ወይም መዳረሻ ሲጠየቅ፣ ማወቅ ያለባቸው ኃላፊነት የተሰጣቸው ሰራተኞች በስራ ላይ ያሉ የቤተ-መጽሐፍት ቅርንጫፍ ሱፐርቫይዘር እና በስራ ላይ ያሉ የቤተ-መጽሐፍት ደህንነት እና ደህንነት ኃላፊ መሆን አለባቸው።
   6. በሕግ አስከባሪ ኃላፊው ከሚሰጠው ሌላ መረጃ በተጨማሪ፣ በቤተ-መጽሐፍቱ ውስጥ የሚከናወኑ ማናቸውም የፌዴራል የኢሚግሬሽን ማስፈጸሚያ እንቅስቃሴዎች ሲከሰቱ ቢያንስ የሚከተለው መረጃ በቤተ-መጽሐፍቱ ሊጠየቅ እና ሊመዘገብ ይገባል፦
      
      1. የፌዴራል የኢሚግሬሽን አስፈጻሚ አካልን የሚመራው ሰው የመጀመሪያ እና የአያት ስም፤
      2. የአሠሪ ኤጀንሲው፤
      3. የባጅ ቁጥር፤ እና
      4. በፌዴራል ዳኛ ወይም ማጀስትሬት የተሰጠ የማዘዣ ቅጂ፣ በፌዴራል ዳኛ ወይም ማጀስትሬት የተሰጠ ማዘዣ፣ ወይም በፌዴራል ዳኛ ወይም ማጀስትሬት የተሰጠ መዳረሻን ለመፍቀድ በፌዴራል ዳኛ ወይም ዳኛ የተሰጠ ትዕዛዝ።
   7. ስለ ፌዴራል የኢሚግሬሽን ባለስልጣናት የመረጃ ወይም የመግቢያ ጥያቄ፣ እንደአግባቡ ለጥያቄው ዒላማ ለሆነው የቤተ-መጽሐፍት ተጠቃሚ፣ ወይም ለተጠቃሚው ወላጅ፣ ሞግዚት ወይም ዘመድ መረጃን ለማሳወቅ የሚረዱ ሂደቶች፦
      
      1. የፌዴራል የስደተኞች ባለሥልጣን መረጃን ወይም የመግባት ፈቃድን በጠየቀ ጊዜ፤ ቤተ-መጽሐፍቱ የተጠቃሚውን ወይም የተጠቃሚውን ወላጅ፣ ሞግዚት ወይም የቅርብ ዘመድ አድራሻ እስከያዘ ድረስ፣ ጥያቄው ለቤተ-መጽሐፍቱ በቀረበ በአጭር ጊዜ ውስጥ ግለሰቦቹን አግኝቶ ስለሁኔታው ለማሳወቅ የሚችለውን ከፍተኛ ጥረት ያደርጋል።
      2. ቤተ-መጽሐፍቱ ከፌደራል የኢሚግሬሽን ባለሥልጣን የቀረበን የማንኛውንም መረጃ ወይም የመግቢያ ጥያቄ በተመለከተ የተቀበላቸውን ሰነዶች በሙሉ የዴንቨር ከተማና ካውንቲ የሰነድ አያያዝ ፖሊሲን በመከተል ይይዛል።
   8. በCRS 24-74.1-103(3)(b) መሠረት፣ መሠረት፣ ቤተ-መጽሐፍቱ እነዚህን የመረጃ እና የመድረሻ ፖሊሲዎች ለሠራተኞች፣ ለደንበኞች፣ ለወላጆች፣ ለአሳዳጊዎች እና ለቤተሰቦች ለማሳወቅ በሚጠቀምባቸው መደበኛ የመገናኛ ዘዴዎች አማካኝነት ይፋ ማድረግ አለበት።

ለመጨረሻ ጊዜ የዘመነው ጁላይ 15፣ 2025